Mười hai nhóm dự án mang lại những cải thiện đo lường được về tiêu chuẩn hóa, hậu cần, quản lý trực quan và đổi mới do nhân viên thúc đẩy.
Tiếp nối những tiến bộ đạt được trong Giai đoạn 1, công ty chúng tôi gần đây đã tổ chức Cuộc họp Đánh giá Kết quả Giai đoạn 2 cho Chương trình Quản lý Tinh gọn — một nền tảng để xem xét hiệu quả của các cải tiến đã thực hiện, rút kinh nghiệm thực tế và tiếp tục thúc đẩy nâng cấp lặp đi lặp lại năng lực quản lý của chúng tôi. Cuộc họp có sự tham dự của Phó Bí thư Đảng ủy & Tổng Giám đốc, Ông Cao Cương Diệu, cùng với lãnh đạo các phòng ban liên quan và toàn thể đội ngũ của công ty.
Trong bài phát biểu của mình, Ông Cao đã ghi nhận đầy đủ kết quả của Giai đoạn 2. Ông nhấn mạnh rằng cải tiến tinh gọn không phải là một nhiệm vụ nhất thời hay một chiến dịch ngắn hạn — đó là một dự án dài hạn được xây dựng dựa trên sự cải tiến liên tục. Với hai giai đoạn nỗ lực chuyên tâm, ông lưu ý, các hệ thống tiêu chuẩn hóa của chúng tôi dần hình thành và một nền văn hóa cải tiến do nhân viên thúc đẩy bắt đầu phát triển mạnh mẽ. Nhìn về phía trước, trọng tâm phải tiếp tục đặt vào sàn sản xuất, neo giữ vào các mục tiêu cốt lõi là cải thiện chất lượng và hiệu quả, tiết kiệm năng lượng, đồng thời phát huy tối đa năng lượng đổi mới của nhân viên tuyến đầu để biến các ý tưởng cải tiến thành kết quả thực tế, trên thực địa — liên tục chuyển đổi lợi thế của quản lý tinh gọn thành động lực nội tại thúc đẩy sự phát triển chất lượng cao.
Trong giai đoạn này, công ty chúng tôi đã thành lập 12 nhóm dự án tinh gọn, thúc đẩy cải tiến trên nhiều mặt song song và đạt được một số kết quả nổi bật.
Hoàn thành hướng dẫn công việc tiêu chuẩn hóa cho 4 quy trình. Tài liệu mới sử dụng định dạng đồ họa kết hợp văn bản — phù hợp hơn nhiều với các kịch bản sản xuất thực tế so với các phiên bản chỉ có văn bản trước đây — giúp nhân viên tuyến đầu dễ dàng học hỏi nhanh chóng và vận hành chính xác, giảm thiểu sai lệch quy trình và ổn định chất lượng sản phẩm.
Tập trung vào thách thức lâu dài về lưu trữ và vận chuyển vật liệu và bán thành phẩm trên dây chuyền sản xuất và trong kho. Trước đây, vật liệu được di chuyển thủ công bằng thùng quay và khay, với xe đẩy chỉ có sẵn cho một số quy trình nhất định — dẫn đến việc sử dụng không gian sàn không hiệu quả, cường độ lao động cao và hiệu quả vận chuyển thấp. Nhóm đã phát triển ba phương án giải pháp với năm thông số kỹ thuật xe đẩy, mua tổng cộng 42 xe đẩy. Điều này đã cải thiện đáng kể cách thức lưu trữ, giữ và di chuyển vật liệu tại chỗ, tăng đáng kể hiệu quả sử dụng không gian sàn, giảm khối lượng công việc thể chất cho nhân viên tuyến đầu và hỗ trợ những cải thiện ổn định về hiệu quả sản xuất.
Thực hiện nâng cấp quản lý trực quan đồng bộ trên kho, xưởng sản xuất và văn phòng theo yêu cầu Giai đoạn 2. Nhóm đã thiết lập tiêu chuẩn mã hóa thống nhất, hoàn thành mã hóa tiêu chuẩn cho giá đỡ, pallet, vị trí lưu trữ và cơ sở lưu trữ, đồng thời mở ra tiêu chuẩn quản lý thống nhất trên toàn công ty. Điều này đã cải thiện trật tự và kỷ luật tại chỗ, tăng cường khả năng truy xuất nguồn gốc quy trình và cung cấp hỗ trợ vững chắc cho quản lý tại chỗ tinh gọn, kỹ thuật số.
Để tiếp tục khai phá sự đổi mới trong toàn đội ngũ và mở rộng phạm vi cải tiến Giai đoạn 2, nhóm đã tích cực khuyến khích tất cả nhân viên đưa ra đề xuất dựa trên công việc của họ tại sàn sản xuất. Trong giai đoạn này, tổng cộng 49 đề xuất cải tiến đã được thu thập, trong đó 31 đề xuất được phê duyệt để phát triển và 14 đề xuất đã được triển khai tại chỗ. Trong số các kết quả đáng chú ý nhất trong việc cải thiện chất lượng và hiệu quả:
Trong tương lai, công ty chúng tôi sẽ tiếp tục củng cố kết quả của các cải tiến Giai đoạn 2, tích cực thúc đẩy các trường hợp cải tiến điểm chuẩn và tiếp tục khai phá năng lượng đổi mới của toàn đội ngũ khi chúng tôi tìm kiếm những cơ hội mới để tối ưu hóa sản xuất và hoạt động — tạo đà cho sự tăng trưởng ổn định, lâu dài của công ty.
Mười hai nhóm dự án mang lại những cải thiện đo lường được về tiêu chuẩn hóa, hậu cần, quản lý trực quan và đổi mới do nhân viên thúc đẩy.
Tiếp nối những tiến bộ đạt được trong Giai đoạn 1, công ty chúng tôi gần đây đã tổ chức Cuộc họp Đánh giá Kết quả Giai đoạn 2 cho Chương trình Quản lý Tinh gọn — một nền tảng để xem xét hiệu quả của các cải tiến đã thực hiện, rút kinh nghiệm thực tế và tiếp tục thúc đẩy nâng cấp lặp đi lặp lại năng lực quản lý của chúng tôi. Cuộc họp có sự tham dự của Phó Bí thư Đảng ủy & Tổng Giám đốc, Ông Cao Cương Diệu, cùng với lãnh đạo các phòng ban liên quan và toàn thể đội ngũ của công ty.
Trong bài phát biểu của mình, Ông Cao đã ghi nhận đầy đủ kết quả của Giai đoạn 2. Ông nhấn mạnh rằng cải tiến tinh gọn không phải là một nhiệm vụ nhất thời hay một chiến dịch ngắn hạn — đó là một dự án dài hạn được xây dựng dựa trên sự cải tiến liên tục. Với hai giai đoạn nỗ lực chuyên tâm, ông lưu ý, các hệ thống tiêu chuẩn hóa của chúng tôi dần hình thành và một nền văn hóa cải tiến do nhân viên thúc đẩy bắt đầu phát triển mạnh mẽ. Nhìn về phía trước, trọng tâm phải tiếp tục đặt vào sàn sản xuất, neo giữ vào các mục tiêu cốt lõi là cải thiện chất lượng và hiệu quả, tiết kiệm năng lượng, đồng thời phát huy tối đa năng lượng đổi mới của nhân viên tuyến đầu để biến các ý tưởng cải tiến thành kết quả thực tế, trên thực địa — liên tục chuyển đổi lợi thế của quản lý tinh gọn thành động lực nội tại thúc đẩy sự phát triển chất lượng cao.
Trong giai đoạn này, công ty chúng tôi đã thành lập 12 nhóm dự án tinh gọn, thúc đẩy cải tiến trên nhiều mặt song song và đạt được một số kết quả nổi bật.
Hoàn thành hướng dẫn công việc tiêu chuẩn hóa cho 4 quy trình. Tài liệu mới sử dụng định dạng đồ họa kết hợp văn bản — phù hợp hơn nhiều với các kịch bản sản xuất thực tế so với các phiên bản chỉ có văn bản trước đây — giúp nhân viên tuyến đầu dễ dàng học hỏi nhanh chóng và vận hành chính xác, giảm thiểu sai lệch quy trình và ổn định chất lượng sản phẩm.
Tập trung vào thách thức lâu dài về lưu trữ và vận chuyển vật liệu và bán thành phẩm trên dây chuyền sản xuất và trong kho. Trước đây, vật liệu được di chuyển thủ công bằng thùng quay và khay, với xe đẩy chỉ có sẵn cho một số quy trình nhất định — dẫn đến việc sử dụng không gian sàn không hiệu quả, cường độ lao động cao và hiệu quả vận chuyển thấp. Nhóm đã phát triển ba phương án giải pháp với năm thông số kỹ thuật xe đẩy, mua tổng cộng 42 xe đẩy. Điều này đã cải thiện đáng kể cách thức lưu trữ, giữ và di chuyển vật liệu tại chỗ, tăng đáng kể hiệu quả sử dụng không gian sàn, giảm khối lượng công việc thể chất cho nhân viên tuyến đầu và hỗ trợ những cải thiện ổn định về hiệu quả sản xuất.
Thực hiện nâng cấp quản lý trực quan đồng bộ trên kho, xưởng sản xuất và văn phòng theo yêu cầu Giai đoạn 2. Nhóm đã thiết lập tiêu chuẩn mã hóa thống nhất, hoàn thành mã hóa tiêu chuẩn cho giá đỡ, pallet, vị trí lưu trữ và cơ sở lưu trữ, đồng thời mở ra tiêu chuẩn quản lý thống nhất trên toàn công ty. Điều này đã cải thiện trật tự và kỷ luật tại chỗ, tăng cường khả năng truy xuất nguồn gốc quy trình và cung cấp hỗ trợ vững chắc cho quản lý tại chỗ tinh gọn, kỹ thuật số.
Để tiếp tục khai phá sự đổi mới trong toàn đội ngũ và mở rộng phạm vi cải tiến Giai đoạn 2, nhóm đã tích cực khuyến khích tất cả nhân viên đưa ra đề xuất dựa trên công việc của họ tại sàn sản xuất. Trong giai đoạn này, tổng cộng 49 đề xuất cải tiến đã được thu thập, trong đó 31 đề xuất được phê duyệt để phát triển và 14 đề xuất đã được triển khai tại chỗ. Trong số các kết quả đáng chú ý nhất trong việc cải thiện chất lượng và hiệu quả:
Trong tương lai, công ty chúng tôi sẽ tiếp tục củng cố kết quả của các cải tiến Giai đoạn 2, tích cực thúc đẩy các trường hợp cải tiến điểm chuẩn và tiếp tục khai phá năng lượng đổi mới của toàn đội ngũ khi chúng tôi tìm kiếm những cơ hội mới để tối ưu hóa sản xuất và hoạt động — tạo đà cho sự tăng trưởng ổn định, lâu dài của công ty.
